СВАДЬБА ЗА ГРАНИЦЕЙ 

Ежегодно компания DecorSpace участвует в ознакомительных турах и посещает большое количество новых площадок, выбирая самые интересные и красивые места для банкетов и свадебных церемоний в разных странах мира. Наша команда знакомится с зарубежными подрядчиками, что бы предложить клиентам эксклюзивные площадки по лучшим ценам.

Сотрудники компании специализируются на нескольких международных направлениях, таких как Испания, Италия, Чехия, Франция, Греция, Таиланд. 

Работа по организации свадьбы за границей строится по тому же принципу, что и подготовка События в России. Процесс делиться на несколько этапов.

ЭТАП 1. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ И ПОДБОР ПЛОЩАДКИ

  • DecorSpace разрабатывает концепцию, которая является отражением взаимоотношений пары и соответствует культурным особенностям выбранной страны;
  • Параллельно менеджеры компании подбирают несколько возможных площадок для организации События.

ЭТАП 2. РАЗРАБОТКА МАКЕТОВ И НАПИСАНИЕ СЦЕНАРИЯ

  • Как только площадка выбрана, дизайнеры предлагают варианты декора и прорисовывают основные зоны торжества: welcome-пространство, фотозону, площадку для церемонии, банкетную зону и план рассадки гостей;
  • Составляется тайминг дня и сценарный план;
  • Банкетный менеджер контролирует процесс составления меню.

ЭТАП 3. ПОДБОР ПОДРЯДЧИКОВ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ

  • Часть подрядчиков — это наши зарубежные партнеры, для которых мы составляем подробное техническое задание События;
  • Ключевые подрядчики (например, ведущий или фотограф) — российские коллеги. Мы рекомендуем молодоженам выделять бюджет на их трансфер, так как это дает гарантию качества События. Практика показывает, что менталитет иностранных специалистов является непредсказуемым элементом мероприятия:);
  • Детально прописывается сценарий торжества.

ЭТАП 4. КООРДИНАЦИЯ СОБЫТИЯ

  • За пару дней до События менеджер DS выезжает на площадку, чтобы еще раз обсудить с подрядчиками все детали, проконтролировать подготовку к мероприятию и монтаж площадки. В день свадьбы он выступает в роли координатора — контролирует ход дня и решает текущие вопросы.
  • Помимо организации торжества  DecorSpace предлагает своим клиентам комплекс услуг — помощь в оформлении виз, заказ авиабилетов, бронирование отелей и организацию трансфера на территории другой страны.

Свадьба Юлии и Сантьяго. Испания, г. Толедо.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

В случае если, площадку предлагают молодожены, менеджер проекта осуществляет инспекционную поездку, чтобы быть уверенным в возможности организации достойного мероприятия на выбранной локации.

Для того чтобы мероприятие прошло на высоком уровне, DecorSpace рекомендует ключевых подрядчиков приглашать из Санкт-Петербурга. Опыт показывает: затраты на трансфер свадебных профессионалов стоят того, чтобы быть спокойным в самый важный день.

Какую страну выбрать? Если вы решили организовать свадьбу за границей, первое, с чего необходимо начать — это выбор страны. Страну стоит выбирать, исходя из сезонности вашего мероприятия, а также ориентируясь на среднюю стоимость услуг.
Какой средний бюджет свадеб? Бюджет свадьбы складывается из нескольких основных позиций — аренда площадки, стоимость банкета, стоимость проживания гостей, свадебный декор и развлекательная программа. Окончательная стоимость зависит от количества гостей. Средняя стоимость свадеб за границей 25000 е.
Сколько будет стоить? Европейские страны, где можно провести достойное торжество, имея средний бюджет — это Греция и Кипр. В остальных — стоимость праздника будет выше, но и впечатлений, безусловно, больше.
Возможность проведения официальной и символической свадебных церемоний Немаловажным фактором при выборе страны является возможность проведения официальной регистрации брака. Страны, в которых возможна организация официальной церемонии — Греция (острова Крит, Санторини, Пелопоннес, Родос), Кипр, Италия. В других европейских странах молодоженам предлагается символическая церемония. Перед этим пара может расписаться в России, а затем признаться друг другу в любви на прекрасном фоне альпийских лугов или Лазурного берега. Символическая церемония не требует никаких документов и позволяет выбрать удобное для гостей место и время.
Этапы свадьбы за границей? Работа по организации свадьбы за границей строится по тому же принципу, что и подготовка События в России. Процесс делиться на несколько этапов, которым предшествует выбор площадки. Ежегодно DecorSpace посещает большое количество новых локаций, выбирая самые интересные и красивые места для банкетов и свадебных церемоний в разных странах мира.